TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEMUA PRANGKAT MADRASAH

1. Tugas dan Fungsi Kepala Madrasah

    a. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)

    b. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)

    c. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

    d. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)

    e. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

    f.  Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)

    g. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)

2. Tugas dan Fungsi Wakil Kepala Urusan Kurikulum

    Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun program pengajaran

2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir

5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan

6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB

7. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar

8. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan

9. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran

10. Melakukan supervisi administrasi akademis

11. Melakukan pengarsipan program kurikulum

12. Penyusunan laporan secara berkala

3. Tugas dan Fungsi Wakil Kepala Urusan Kesiswaan

    Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat

2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka

3. menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS

4. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

5. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental

6. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K

7. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa

8. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

9. Mengatur mutasi siswa

10. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS

11. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah

12. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi

13. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

4. Tugas dan Fungsi Wakil Kepala Urusan Sarana dan Prasarana

    Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana

2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana

3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran

4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana

5. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan

6. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin

7. Menyusun laporan secara berkala

5. Tugas dan Fungsi Kepala Tata Usaha

    Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar

3. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah

4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

5. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan

6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan

7. Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya

8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K

9. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

6. Tugas dan Fungsi Keuangan / Bendahara

    Mengelola keuangan madrasah dan bertanggung jawab kepada kepala

7. Tugas dan Fungsi Guru Pembimbing (BK)

    Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling

2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar

3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

6. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling

7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling

8. Tugas dan Fungsi Wali Kelas

    Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Pengelolaan Kelas:
   1. Tugas Pokok meliputi:
      • Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan
      • Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
      • Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik
      • Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik
   2. Keadaan Anak Didik
      • Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama anak didik
      • Mengetahui identitas lain dari anak didik
      • Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
      • Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik
   3. Melakukan Penilaian
      • Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
      • Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak
   4. Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu
      • Pemberitahuan , pembinaan, dan pengarahan
      • Peringatan secara lesan dan tertulis
      • Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
   5. Langkah Tindak Lanjut
      • Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
      • Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
      • Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan
   6. Penyelenggaraan Administrasi Kelas, meliputi:
      1. Denah tempat duduk anak didik
      2. Papan absensi anak didik
      3. Daftar Pelajaran dan Daftar Piket
      4. Buku Presensi
      5. Buku Jurnal kelas
      6. Tata tertib kelas
   7. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik
   8. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
   9. Pencatatan mutasi anak didik
   10. Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

9. Tugas dan Fungsi Pustakawan Madrasah

    Membantu Kepala sekolah dalam kegiatan:

1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

2. Pelayanan perpustakaan

3. Perencanaan pengembangan perpustakaan

4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika

5. Inventarisasi dan pengadministrasian

6. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika

7. Menyusun tata tertib perpustakaan

8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

10. Tugas dan Fungsi Guru

    Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:

1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.

4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

6. Mengisi daftar nilai anak didik

7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain dalam proses pembelajaran

8. Membuat alat pelajaran/alat peraga

9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran

13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik

14. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran

15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya

16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

11. Tugas dan Fungsi Guru Piket

1. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

2. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket

3. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval

4. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidakmasuk tanpa keterangan. Melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak memiliki telepon

5. Mencatat beberapa kejadian:

   1. guru dan siswa yang terlambat,

   2. guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya,

   3. kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya,

   4. kejadian-kejadian penting lainnya

6. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam kelas

7. Petugas piket harus hadir paling sedikit 5 menit sebelum bel masuk.

8. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru pembimbing

9. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah

12. Tugas dan Fungsi Komite Madrasah

13. Kode Etik Pendidik

1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

2. Setia kepada Pancasila, UUD 1945, dan negara

3. Menjunjung tinggi harkat dan martabat peserta didik

4. Berbakti kepada peserta didik dalam membantu mereka mengembangkan diri

5. Bersikap ilmiah dan menjunjung tinggi pengetahuan, ilmu, teknologi, dan seni sebagai wahana dalam pengembangan peserta didik

6. Lebih mengutamakan tugas pokok dan atau tugas negara lainnya daripada tugas sampingan

7. Bertanggung jawab, jujur, berprestasi, dan akuntabel dalam bekerja

8. Dalam bekerja berpegang teguh kepada kebudayaan nasional dan ilmu pendidikan

9. Menjadi teladan dalam berperilaku

10. Berprakarsa

11. Memiliki sifat kepemimpinan

12. Menciptakan suasana belajar atau studi yang kondusif

13. Memelihara keharmonisan pergaulan dan komunikasi serta bekerja sama dengan baik dalam pendidikan

14. Mengadakan kerja sama dengan orang tua siswa dan tokoh- tokoh masyarakat

15. Taat kepada peraturan perundang-undangan dan kedinasan

16. Mengembangkan profesi secara kontinu

17. Secara bersama-sama memelihara dan meningkatkan mutu organisasi profesi

14. Tata Tertib Guru dan Karyawan

1. Hari Dinas selama 6 hari kerja

2. Mempersiapkan sarana dan kelengkapan proses pembelajaran

3. Mengisi daftar hadir saat datang dan pulang

4. Mengisi jurnal kegiatan pembelajaran sehari-hari

5. Mengumpulkan jurnal kegiatan pada akhir semester

6. Melaksanakan tugas piket sesuai jadwal yang telah disepakati

7. Melaksanakan tugas sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawabnya

8. Memahami dan mengamalkan Wawasan Wiyata Mandala

9. Apabila berhalangan hadir dalam dinas, harus:

   • Ada pemberitahuan (surat / kurir / telepon / SMS)

   • Substansi izin harus jelas dan sesuai ketentuan kedinasan

   • Ada surat dokter (apabila sakit lebih dari 3 hari)

   • Memberikan/mengirimkan tugas untuk siswa melalui guru piket

10. Memakai seragam dengan atribut lengkap:

• Hari Senin memakai DH Coklat

• Hari Selasa – Rabu memakai putih dan hitam

• Hari Kamis memakai batik

• Hari Jum’at pakaian muslim

• Sabtu memakai pakaian bebas rapi

• Setiap tanggal 17 Agustus memakai pakaian KORPRI

• Setiap tanggal 17 Agustus memakai pakaian PGRI

11. Mengikuti upacara bendera setiap hari Senin/hari besar nasional

12. Melaksanakan tugas menjadi pembina upacara sesuai dengan jadwal