Tenaga Kependidikan Tertibkan Pengeluaran SKL Dan SKHU

Batang Hari – Jajaran tenaga kependidikan MTsNegeri 7 Batang Hari memperketat dan menertibkan mekanisme pengeluaran Surat Keterangan Lulus (SKL) dan Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU) bagi peserta didik kelas akhir. Langkah taktis ini diambil guna memastikan seluruh proses administrasi kelulusan berjalan secara transparan, akuntabel, dan bebas dari kekeliruan data.

Proses penertiban yang berpusat di ruang Tata Usaha (TU) ini meliputi verifikasi dokumen secara berlapis, mulai dari pengecekan nilai rapor, penyelesaian administrasi madrasah, hingga kecocokan identitas fisik pada ijazah sebelumnya.

Kepala Urusan Tata Usaha MTsNegeri 7 Batang Hari, Ihsan, S.Ag, menegaskan bahwa penertiban ini merupakan komitmen pelayanan prima dari pihak madrasah kepada orang tua dan siswa. "SKL dan SKHU adalah dokumen krusial yang akan digunakan siswa untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang berikutnya. Kami memastikan tidak ada ruang bagi kelalaian data, dan semua pengeluaran surat harus melalui prosedur resmi yang tertib," ujarnya.

Standar prosedur penertiban dokumen SKL dan SKHU dengan menciptakan alur administrasi yang rapi, tim tenaga kependidikan menerapkan beberapa langkah berikut melalui verifikasi bebas pustaka dimana para siswa wajib mengembalikan seluruh buku pinjaman ke perpustakaan madrasah sebelum mengambil dokumen, bebernya.

Validasi data pokok dengan melakukan sinkronisasi nama, tempat tanggal lahir, dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dengan data pusat (EMIS). Kebijakan pembagian jadwal pengambilan dokumen berdasarkan kelas untuk mencegah kerumunan di ruang pelayanan, imbuhnya.

Kelancaran proses pelayanan di MTsNegeri 7 Batang Hari berkat kesiapan sistem dan kerja keras para staf tata usaha, proses penertiban dan pembagian dokumen sejauh ini berjalan sangat kondusif. Para siswa-siswi yang datang ke madrasah dapat terlayani dengan cepat tanpa harus mengantre lama.

Pihak madrasah mengimbau kepada seluruh lulusan baru untuk segera memeriksa kembali fisik dokumen yang telah diterima sebelum digunakan untuk keperluan pendaftaran sekolah lanjutan. (SK)