Matangkan Strategi dan Tupoksi, Panitia PMBM MTsNegeri 7 Batang Hari Gelar Diskusi Singkat Jelang Tes

Batang Hari – Menjelang hitungan jam pelaksanaan ujian seleksi Penerimaan Murid Baru Madrasah (PMBM), jajaran panitia pelaksana MTsNegeri 7 Batang Hari menggelar diskusi singkat dan koordinasi cepat (briefing). Pertemuan terbatas ini sengaja dilaksanakan guna menyamakan persepsi, mengecek kesiapan akhir, serta mengantisipasi potensi kendala teknis di lapangan saat hari pelaksanaan tes tiba.

Diskusi taktis yang berlangsung khidmat di ruang sekretariat panitia ini dipimpin langsung oleh Ketua Panitia PMBM dan dihadiri oleh seluruh koordinator divisi, mulai dari seksi kesekretariatan, seksi pengawas ruangan, seksi sarana prasarana, hingga tim penguji keagamaan.

Ketua pelaksanaan PMBM MTsNegeri 7 Batang Hari, Asmirawati, S.Pd.I menyampaikan fokus utama dalam diskusi singkat ini adalah melakukan penyisiran ulang terhadap seluruh pembagian tugas kerja (job description) masing-masing anggota panitia.

Ketua panitia memberikan arahan tegas mengenai alur pergerakan calon siswa, mekanisme sterilisasi ruang ujian, hingga ketepatan waktu dimulainya pengerjaan soal.
Pihak manajemen MTsNegeri 7 Batang Hari menekankan pentingnya pelayanan yang ramah namun tetap tegas dan objektif selama proses seleksi berlangsung, mengingat kenyamanan calon siswa baru menjadi prioritas utama madrasah.

"Diskusi singkat ini sangat krusial untuk memastikan seluruh instrumen panitia berada dalam satu frekuensi kerja yang sama. Kita tidak boleh mengabaikan detail sekecil apa pun, mulai dari kesiapan lembar soal, daftar hadir, hingga kenyamanan fisik ruangan. Sinergi dan komunikasi yang cepat antar-lini adalah kunci suksesnya agenda besar kita ini," tegas Ketua Panitia PMBM di sela-sela diskusi.

Diskusi tersebut merupakan antisipasi kendala dan solusi cepat di lapangan yang mungkin terjadi saat pelaksana PMBM, selain mematangkan teknis administrasi, forum diskusi juga membahas langkah penanganan darurat (contingency plan) terhadap situasi tidak terduga, bebernya.

Beberapa hal yang dimitigasi antara lain penanganan jika ada peserta yang terlambat, mekanisme penggantian naskah soal yang rusak, hingga kesiapan tim medis madrasah apabila terdapat calon siswa yang mengalami gangguan kesehatan saat ujian berlangsung, imbuhnya.

Seluruh koordinator divisi memberikan laporan bahwa persiapan di sektor masing-masing telah mencapai tahap final dan siap dioperasikan. Respons cepat dan tanggap yang ditunjukkan oleh seluruh majelis guru serta pegawai tata usaha yang terlibat menjadi modal optimisme tinggi bagi kesuksesan seleksi tahun ini.

Setelah semua poin evaluasi disepakati dan dipahami dengan baik oleh seluruh peserta rapat, diskusi singkat tersebut ditutup dengan doa bersama. Panitia pelaksana PMBM MTsNegeri 7 Batang Hari kini secara resmi menyatakan siap 100 persen untuk menyelenggarakan tes tertulis dan menyambut kehadiran para calon generasi penerus bangsa. (SK)